Em um mundo cada vez mais conectado e dinâmico, gerenciar informações e processos de forma eficiente pode ser o diferencial entre o sucesso e o fracasso de uma concreteira.
Nesse contexto, algumas soluções podem ser aliadas poderosas para a otimização da produção – entre elas, temos os Sistemas de Gestão Integrada (ou SGI).
Este artigo busca explorar como esses sistemas funcionam, quais os desafios na sua aplicação, quais são os benefícios e os principais impactos para a sua concreteira. Continue lendo e saiba mais!
Fique por dentro de tudo sobre os seguintes tópicos:
- O que é um Sistema de Gestão Integrada (SGI)?
- Benefícios do SGI para empresas
- Desafios na Implementação de um SGI
- Como implementar o SGI?
- Soluções da Topcon e aplicações práticas
O que é um Sistema de Gestão Integrada (SGI)?
O Sistema de Gestão Integrada (SGI) é uma solução que busca gerenciar e reunir diferentes etapas do funcionamento de um negócio em uma única plataforma, incluindo a integração de diferentes áreas, como gestão de saúde e segurança ocupacional (ISO 45001), ambiental (ISO 14001) e controle de qualidade (ISO 9001).
Benefícios do SGI para empresas
O principal objetivo do Sistema de Gestão Integrada (SGI) é criar um processo coeso que facilite o acompanhamento da produção, garanta a conformidade com as normas requeridas e promova uma maior eficiência operacional.
Mas de que forma o SGI realmente pode impactar a sua concreteira? Logo abaixo, encontre quais são os principais benefícios do sistema de gestão integrada para as concreteiras:
Redução de retrabalho
Uma vez que o SGI centraliza todas as informações da operação em um único espaço, fica mais fácil minimizar possíveis retrabalhos e identificar atividades que possam estar sendo duplicadas na concreteira – erros que costumam acontecer quando esse processo acontece de forma manual.
Confiabilidade das informações
Por conseguinte, menos retrabalho e mudanças nos dados significam também mais informações confiáveis na sua concreteira. E, claro, a confiabilidade das informações melhora a qualidade dos relatórios e dos insights produzidos, fatores que são essenciais para o planejamento estratégico da concreteira.
Melhoria da comunicação interna
A comunicação interna é um pilar essencial para o bom funcionamento de todas as áreas da concreteira. Com uma plataforma centralizada como o SGI, a comunicação entres os departamentos é facilitada e os colaboradores têm acesso a todas as informações em tempo real de forma fácil e rápida.
Redução de custos
Dito isso, o SGI contribui para a minimização de erros, perdas, retrabalhos e atrasos, reduzindo custos e tornando o dia a dia na concreteira mais integrado e eficiente. Outrossim, graças à confiabilidade das informações, conseguimos evitar multas e penalidades que podem surgir devido a falhas de conformidade.
Desafios na Implementação de um SGI
Implementar o uso de um SGI na concreteira traz inúmeros benefícios, mas o processo também pode ser recheado de desafios. A seguir, encontre informações valiosas sobre os dois principais desafios na hora de implementar um SGI: resistência à mudança e falta de conhecimento.
- Resistência à mudança
No início, é possível que a implementação do SGI gere algum tipo de resistência entre os colaboradores.
Isso porque, além da etapa de adaptação durante a implementação da ferramenta, existem também algumas mudanças na rotina, atividades e até nas responsabilidades que podem gerar inseguranças e desconfortos.
- Falta de conhecimento
Outro obstáculo comum na implementação de um SGI é a falta de conhecimento das características e funcionalidades do sistema, gerando ainda mais dificuldades na adaptação.
Logo, oferecer programas de treinamento e capacitação do time é o primeiro passo para garantir que tudo vai funcionar bem e eliminar possíveis inseguranças dos colaboradores.
Ademais, desafios são comuns e podem aparecer em qualquer implementação de um novo processo. No entanto, com uma abordagem atenciosa e focada em uma comunicação aberta com o time, é possível tornar esse processo mais tranquilo e com muitos aprendizados.
Como implementar o SGI?
Existem alguns passos que tornam o processo de implementação do SGI muito mais simples e eficaz, potencializando ao máximo os resultados que você pode alcançar com essa mudança. Abaixo, você encontra um guia completo de como implementar o SGI:
Planejamento
O primeiro ponto a ser discutido é o planejamento. A partir daqui, você define qual será a estrutura do sistema e quais áreas serão integradas. Além disso, é importante também identificar possíveis dores a serem trabalhadas e metas que servirão como um norte para o direcionamento das primeiras ações nessa etapa.
Por isso, estabeleça quais são os seus objetivos com esse projeto e determine prazos para garantir que todas as etapas sejam concluídas dentro do período buscado.
Escolha do software
Feito isso, o próximo passo é a escolha do software para o SGI. De início, o ideal é optar por um sistema que possua uma fácil usabilidade e uma interface intuitiva, facilitando a adaptação da equipe.
Por outro lado, escolher um sistema que permita diferentes automações e forneça relatórios detalhados, é fulcral para que você economize tempo, minimize erros e reduza os trabalhos manuais – então fique atento a isso.
Treinamento e monitoramento
Depois de escolher o software que melhor atenda às suas demandas, chegou a hora de treinar o time. No momento inicial, ofereça o máximo de informação possível para que os colaboradores entendam como utilizar o sistema e de que forma ele pode facilitar as suas rotinas.
Após essa fase, mantenha um monitoramento contínuo dos resultados vindos do SGI e ofereça novos treinamentos que permitam ajustes e novas aplicações no projeto.
Com esses passos, a implementação de um SGI se torna mais gerenciável e alinhada com as necessidades da sua concreteira, de modo que cada etapa contribua para a geração de resultados positivos no futuro.
Implementando o SGI em uma concreteira
Em um setor tão complexo como o das concreteiras, o SGI pode ser um verdadeiro divisor de águas para a criação de um fluxo operacional mais fluido e eficiente.
Isso porque, o SGI oferece uma visão clara de todas as etapas da produção na concreteira e centraliza informações importantes que podem ser compartilhadas entre os times.
Nesse contexto, a Topcon pode ser uma peça-chave para a implementação desse processo. Desde o controle de qualidade até a gestão ambiental, você encontra tudo o que você precisa em uma única plataforma.
As soluções se adaptam à realidade da sua concreteira e oferecem funcionalidades que elevam a gestão da sua concreteira a outro patamar e impulsionam a competitividade do seu negócio dentro do mercado.
